ÉNONCÉ GÉNÉRAL

La protection de votre vie privée est importante pour « Ricardo Média inc. ». Nous méritons votre confiance et souhaitons faire en sorte qu'elle résulte d'une excellente connaissance et compréhension de ce à quoi vous vous engagez lorsque vous visitez notre site Web ou que vous effectuez une transaction avec Ricardo Média inc.. Nous savons que votre vie privée vous tient à coeur. Vos renseignements personnels, c'est à dire toute information vous concernant comme personne physique et qui permet de vous identifier (exemples : nom, adresse de résidence, adresse de courriel personnelle, numéro de téléphone au domicile ou cellulaire personnel) (les « renseignements personnels »), sont précieux. La cueillette de ces renseignements nous permet de vous offrir des produits et des services qui vous intéressent, de répondre promptement et adéquatement à vos besoins et, en partenariat avec vous, d'améliorer sans cesse notre contribution à votre qualité de vie. Il est donc essentiel de partager avec vous notre politique en matière de vie privée relative à la cueillette, à l'usage et à la communication des renseignements personnels que vous nous communiquez. En connaissant et en contrôlant les cueillettes, les usages et les communications de renseignements personnels que vous nous confiez, vous serez en mesure de faire des choix éclairés.

Bien qu'il ne soit pas notre intention de modifier fréquemment ou substantiellement les pratiques ci-après décrites, il pourrait arriver que nous le fassions pour mieux vous servir à l'avenir ou compte tenu de l'évolution de la technologie. Voilà pourquoi, nous vous invitons à en revoir le contenu régulièrement. Veuillez noter que votre nom, titre, numéro de téléphone ou adresse de travail ne constituent pas des renseignements personnels pour les fins de la présente politique.

NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELSS

Ricardo Média inc. a pour politique de gérer la collecte, l'utilisation et la communication des renseignements personnels conformément aux normes énoncées dans la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques. Dans certaines circonstances, des renseignements personnels peuvent être recueillis, utilisés ou communiqués à l'insu de la personne concernée ou sans son consentement. Ces exceptions incluent, de façon non exhaustive, les renseignements personnels recueillis pour des fins légales, de sécurité ou encore pour la détection et la prévention de fraudes

A. PRINCIPES GÉNÉRAUX

Dans sa cueillette et gestion de renseignements personnels, Ricardo Média inc. s'engage à respecter votre vie privée et à mettre en application les 10 principes de protection suivants, sauf lorsque la loi l'en exempte :

• 1. Désigner et faire connaître les personnes responsables chez Ricardo Média inc. du suivi de la présente politique
• 2. Recevoir et traiter toute plainte relative à la mise en oeuvre de la présente politique et des pratiques qui en découlent
• 3. Déterminer pourquoi des renseignements personnels sont recueillis
• 4. Obtenir votre consentement
• 5. Limiter la cueillette de renseignements personnels
• 6. Limiter les usages et les communications de renseignements personnels
• 7. Promouvoir l'exactitude des renseignements personnels au moment de leur utilisation ou de leur communication
• 8. Protéger vos renseignements personnels
• 9. Rendre facilement accessible l'information relative aux pratiques en place et qui touchent les renseignements personnels
• 10. Donner accès aux renseignements personnels qui vous concernent et en permettre la rectification

1. Désigner et faire connaître les personnes responsables chez Ricardo Média inc. du suivi de la présente politique

Tous les employés de Ricardo Média inc. sont responsables de la politique et des pratiques de Ricardo Média inc. en matière de gestion des renseignements personnels. Il est toutefois important pour Ricardo Média inc. que vous puissiez identifier facilement des personnes ressources avec lesquelles communiquer à ce propos, au besoin. Voilà pourquoi certains employés se verront, de temps à autre, attribuer une responsabilité particulière à cet égard. En envoyant vos commentaires aux coordonnées ci-dessous, nous nous assurerons de les faire parvenir à la personne désignée.

2. Recevoir et traiter toute plainte relative à la mise en oeuvre de la présente politique et des pratiques qui en découlent

Toute demande ou plainte relative à la mise en oeuvre de la présente politique peut être adressée à Ricardo Média inc. aux coordonnées suivantes :

Adresse postale :

Ricardo Média inc. 194 rue Charron LeMoyne (Québec) J4R 2K7 Contactez-nous Téléphone : (450) 465-4500

3. Déterminer pourquoi des renseignements personnels sont recueillis

Ricardo Média inc. détermine, avant ou au moment de la cueillette de renseignements personnels, les fins auxquelles ces renseignements sont destinés. Cette information est accessible sur le site Web de Ricardo Média inc. ou en communiquant avec Ricardo Média inc. par e-mail, par courrier régulier adressé à Ricardo Média inc., Service à la clientèle, 194 rue Charron, LeMoyne (Québec), Canada J4R 2K7 ou par téléphone au (450) 465-4500. Les renseignements personnels recueillis ne sont utilisés qu'aux fins ainsi déterminées sauf exceptions découlant de la loi ou avec votre consentement au nouvel usage.

4. Obtenir le consentement

Ricardo Média inc. obtient votre consentement à la cueillette, à l'usage et à la communication de tout renseignement personnel le concernant sauf exceptions découlant de la loi.

5. Limiter la cueillette de renseignements personnels

Ricardo Média inc. ne recueille que les renseignements personnels nécessaires suivant les circonstances. Ricardo Média inc. indique, le cas échéant, le caractère obligatoire ou facultatif d'une demande de renseignements personnels et les conséquences découlant de votre choix de ne pas communiquer l'un ou l'autre de ces renseignements.

6. Limiter les usages et les communications de renseignements personnels

Ricardo Média inc. n'utilise et ne communique les renseignements personnels que pour les fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou qu'avec votre consentement ou dans les cas autorisés par la loi.

7. Promouvoir l'exactitude des renseignements personnels au moment de leur utilisation ou de leur communication

Ricardo Média inc. prend des mesures raisonnables pour s'assurer que les renseignements personnels sont à jour et exacts au moment de les utiliser ou de les communiquer. Vous êtes invité à y contribuer en communiquant promptement à Ricardo Média inc. tout changement à apporter à votre dossier ou en signalant sans délai toute erreur qui se serait produite. Vous pouvez le faire en accédant à votre dossier sur le site Web de Ricardo Média inc.

8. Protéger les renseignements personnels

Ricardo Média inc. protège, par les mesures de sécurité appropriées selon les circonstances, les renseignements personnels qui lui sont confiés.

9. Rendre facilement accessible l'information relative aux pratiques en place et qui touchent aux renseignements personnels

Ricardo Média inc. rend accessible sa politique de protection de la vie privée relative à la cueillette, à l'usage et à la communication de renseignements personnels. Vous pouvez la consulter sur le site Web de Ricardo Média inc. ou en obtenir une copie en communiquant avec Ricardo Média inc.

10. Donner accès aux renseignements personnels qui vous concernent et en permettre la rectification

Ricardo Média inc. vous permet, sous réserve des conditions et des exceptions prévues à la loi, d'avoir accès aux renseignements personnels qui vous concernent et que Ricardo Média inc. détient à votre sujet. Ricardo Média inc. vous informera, sur demande, de l'existence de renseignements personnels qui vous concernent, de l'usage qui en est fait et du fait qu'ils ont été communiqués à des tiers, et vous permettra de les consulter. Il vous sera aussi possible de contester l'exactitude et l'intégralité des renseignements et d'y faire apporter les corrections appropriées.

B. INSTANCES DE CUEILLETTE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

En règle générale, le site Web de Ricardo Média inc. ne sert pas d'outil de collecte de renseignements personnels. Toutefois, dans certaines circonstances, Ricardo Média inc. peut vous demander de vous inscrire et de lui fournir votre nom et certains renseignements personnels comme lorsque vous vous inscrivez à un concours, placez des commentaires sur notre site Web ou si vous avez un Votre espace Ricardo Média inc.. Vous pouvez refuser toujours de ce faire. Dans tels cas, vous aurez néanmoins accès à la majeure partie du site Web mais vous ne pourrez accéder aux sections exigeant votre inscription.

Si vous acceptez de cous inscrire, les renseignements que vous fournirez serviront essentiellement aux fins suivantes, autres que les fins expressément désignées lors de votre inscription :

• Aider Ricardo Média inc. à assurer la pertinence de son site Web en adaptant le contenu à vos besoins personnels;
• Aider Ricardo Média inc. à évaluer et améliorer son site Web;
• Permettre à Ricardo Média inc., dans les sections « Commentaires », d'assurer le respect des règles de bienséance et la qualité des échanges;
• Vous informer de tout fait ou événement susceptible de vous intéresser.

Ricardo Média inc. ne divulguera pas les renseignements personnels ainsi recueillis à une tierce partie. Par contre, il est possible que Ricardo Média inc. utilise ces renseignements aux fins de recherches ou de statistiques. Dans ces circonstances, la transmission de telles recherches ou statistiques ne divulguerait pas votre identité ou vos renseignements personnels. Ricardo Média inc. gère toutes les campagnes de marketing direct qui sont effectuées sur son site Web. Nous ne transmettons aucun renseignement personnel à de tierces parties à de telles fins. Vous pouvez choisir de vous désinscrire des services requérant votre inscription en tout temps en modifiant votre dossier ou en communiquant avec Ricardo Média inc.

C. PERSONNES MINEURES

Si vous avez moins de 18 ans, veuillez obtenir la permission d'un parent ou de votre tuteur avant de nous transmettre des renseignements personnels. Si vous êtes un parent, nous vous encourageons également à prendre connaissance de l'usage de l'Internet que fait votre enfant.

D. COOKIES

Certaines pages de notre site Web requièrent l'envoi de témoins (cookies). Le témoin consiste en un fichier installé sur le disque dur de votre ordinateur et contient des informations améliorant la communication entre notre serveur et votre navigateur. Notre serveur installe sur votre ordinateur un témoin permanent lors d'une première visite et selon les applications utilisées, d'autres témoins permanents ou temporaires servant à gérer techniquement certains choix que vous faites pourraient être utilisés. Soyez assurés qu'aucun renseignement personnel n'est conservé dans les témoins. Vous pouvez refuser ou désactiver les témoins. Pour ce faire, consultez les options de configuration de votre fureteur. Dans ce cas, certaines fonctions de notre site Web ne seront plus disponibles.